To-Do Tools – eine Übersicht

Im Zeitalter der Smartphones immer noch mit den alten Papierzettelchen unterwegs? Unsere Zusammenstellung der besten To-Do Tools sollte Abhilfe verschaffen! Danke an Ramona Sprenger und Nicole Pfister von der WebComTV AG.

Was macht eine gute To-Do Liste aus?

                   

Übersichtlich & Einfach 

Auf einen Blick sollte man alles was wichtig ist sehen, d.h. eine gute Darstellung ist notwendig. Dazu sollte die Liste einfach zu bedienen sein. Ein ansprechendes Design wird natürlich auch als Plus gehandhabt.

Sharen & Synchronisieren 

Vor allem für ein Unternehmen ist es wichtig, dass es möglich ist, die erstellten Listen und Termine mit anderen zu teilen und zu koordinieren. Wenn man die Liste dann noch mit dem Computer synchronisieren kann, steht dem totalen Überblick eigentlich nichts mehr im Weg.

Unterteilen & Kategorisieren 

Mit Internet und Smartphone ist es oft schon genügend schwierig Arbeit und Freizeit getrennt zu halten. Da sollte es zumindest möglich sein, die verschiedenen To-Do-Listen und Tasks nicht zu vermischen. Zum schnellen wiederfinden von Aufgaben und
Terminen sind Tags eine gute Möglichkeit. Funktionen wie Löschen, Verschieben, Bearbeiten oder Teilen muss einfach und schnell gehen.

Vielseitigkeit & Kosten 

Eine gute To-Do-Liste sollte mobilfähig und nicht allzu teuer, wenn möglich sogar kostenlos, sein. Vielseitigkeit heisst eine Station auf dem Computer und eine Version für das Smartphone unterwegs. Zudem sollte dieses App dann auf allen Systemen (Apple, Android) laufen und auch untereinander problemlos funktionieren.

Fazit

                   

Wie überall im Internet gibt es auch unter To-Do-Tools sehr viel Unbrauchbares. Trotzdem war es uns möglich, eine gute Auswahl herauszukristallisieren. Zudem haben wir die gängige Meinung, alles was gut ist muss auch kosten, wiederlegt. Die meisten Tools sind vollkommen kostenlos und bei den einen gibt es für einen Jahresbeitrag noch die Pro Edition. Unsere Favoriten sind Evernote und Any.Do. Beide haben bei den Kriterien volle Punktzahl geholt und mit zusätzlichen Funktionen überzeugt. Sie sind sehr einfach  aufgebaut und doch vielseitig. Man kann Aufgaben teilen, mit dem Computer synchronisieren, Einladungen senden, Reminder und Prioritäten setzen und die zu erledigenden Aufgaben unterteilen. Evernote legt dem ganzen noch einen drauf indem man Fotos, Webausschnitte, Melodien und so weiter speichern kann.

Top To-Do-Tools

Um zur Webseite der jeweiligen Tools zu kommen, einfach auf den Namen klicken.

Was?	Mobil-fähig?	Apple & Android App?	Computer-version?	Benutzer-freundlich?	Kostenlos?	Kommentar?	Fazit?
Evernote	✓	✓	✓	✓✓	✓ 45sFr/Jahr für ProEdition, Gruppen-rabatte	Ansprechend, einfach, extrem vielseitig & komplex, Webausschnitte, Bilder, Melodien etc. auf allen Geräten, aufnehmen & speichern -> recherchieren, Prioritäten, Reminder, gemeinsam an Projekten arbeiten, sharen, Sprechmodus, …	☺☺
Any.Do	✓	✓	✓	✓✓	✓	Ansprechend, einfach, witzig, extrem vielseitig, Notizen, Reminder, Prioritäten, sharen, Unterteilungen, Sprachmemos werden in Text umgewandelt, synchronisieren mit anderen ToDo-Listen …	☺☺
Astrid	✓	✓		✓✓	✓	Ansprechend, sehr einfach, witzig aufgebaut, sharen, Einladungen senden, Reminder, Prioritäten, Sprechmodus, Unterteilungen (Home, Personal, Shopping, Work, etc.), …	☺
Wunderlist	✓	✓	✓	✓	✓	Sehr ansprechend, individuelles Layout, einfach, Liste teilbar, eigene Einteilung erstellen, …	☺
Remember the milk	✓	✓	(✓)	✓✓	✓ 25$/ Jahr für ProEdition	Übersichtlich, Unterteilungen (Studium, Privat..), unkompliziert, mit PC jedoch nur eingeschränkt synchronisieren in Gratisversion, Erinnerungen per Mail/SMS, Liste teilbar, …	☺
Producteev	✓	✓		✓	✓	Ansprechend, einfach, Prioritäten, keine Unterteilungen, man kann eine Deadline setzen, …	☺

 

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